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栃木県宇都宮市と栃木県北地域の事業者様に『オフィスづくり』のサポートさせていただいている栃木オフィスづくり．com です。

【栃木オフィス作り．com】では、事務所レイアウトの提案やリフォームを行っています。

働き方改革は政府が進めているもので、主に労働時間や雇用形態に関する法改正が問題になっています。それらは企業にとって、大きな課題です。事務所のあり方は、その一つのあらわれです。

オフィスにおける机の配置については、何度か取り上げたことがあります。現在のような事務所の形態は、日本に資本主義が本格的に発展し始めた20世紀初頭以降、大きくは変わっていません。

ですが、急速に進む技術革新と相まって、「企業組織のあり方」自身が問題になってきています。オフィスも、変革を迫られているわけです。

少し、時代を戻してみましょう。

江戸時代、奉行所などでの仕事は、畳の上に机を並べ、そこで行われていました。ただし、これは勤務する役人（与力や同心）の間でのことで、その手先である「岡っ引」などは、庭に控えさせられたりしていました。

江戸城内での大名の扱いも似たようなものです。大名は石高の大きさや格式などに応じて部屋割りされ、基本的にはそこ以外には出入りできませんでした。

身分社会においては、それにふさわしい業務と仕事場のあり方があったわけです。

これでは、異なる立場の人間の間のコミュニケーションは、ほとんど成り立ちません。情報の伝達や、決定事項の迅速な実行は期待できないということになります。

現在、企業オフィスの共通する課題は、とくに情報通信技術（ICT）の進化による業務プロセスの改革と、ワークスタイルの改革、社内の活性化です。とくに、社員の間のコミュニケーションの活発化・質の向上が求められています。

以前取り上げたABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）はその試みの一つです。大企業の場合は、複数ある拠点を集約して効率化を図る試みも目立っています。

リフォームなどに伴うオフィスレウアウトの変更の際には、まず、検討課題の洗い出しを行います。主要には、情報の共有と交換の速度を速めつつ、コミュニケーション自身の質を上げ、そのためのコストを下げること、この3つが課題となるでしょう。

ある大企業の例では、とくに重視しているのは会議室の構成です。物事を決め、従業員の意思を一致させるには、会議が不可欠だからです。

会議室の改善、ひいては会議内容の改善には、通信環境やプロジェクタ、あるいはテレビなどのツールの活用が必要になります。

課題のあらわれ方は、企業やオフィスによって異なり、一様ではありません。

【栃木オフィス作り．com】は、栃木県宇都宮市と栃木県北地域での”オフィスづくり”をサポートさせていただきます。ぜひ一度、ご相談いただけると幸いです。

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