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オフィスレイアウト設計のポイント

オフィスのレイアウト設計を実施する際に意識するべきポイントを下記に記載しております。オフィスレイアウト設計を実施する際はこちらを参照してください。

• １．オフィスに必要なスペースを確認する

  オフィスに必要なスペースの例

  ・執務室

  ・ミーティングスペース

  ・セミナールーム

  ・休憩室

  ・受付、エントランス

  ・社長室

  ・面談室

  ・資料室

  ・待合室

  ・応接室

  ・食堂

  など…

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• ２．各スペースの配置場所を確定する必要な部屋数やスペースの広さが決まったら、次はオフィス内の部屋の配置を考えます。オフィス内のスペース配置を考えることをゾーニングと呼びます。ゾーニングを実施する際に空間を4つの区分に分けることが重要です。区分けを行うことで業務効率を上げることができるだけでなくセキュリティ面でも対策を行うことができます。

  ゾーン①

  誰でも出入り自由なスペース（エントランス等）

  ゾーン②

  来客者も利用可能なスペース（応接室等）

  ゾーン③

  社員や関係者のみ利用可能なスペース（執務室等）

  ゾーン④

  特定の社員のみ利用可能なスペース（サーバールーム等）

  ※オフィスの入口から順番にスペースの割振りを行います。

  
• ３．執務室の広さを確定させるゾーニングが完了したら、次は執務室の広さを決めます。社員数を考慮せずに執務室の広さを確定させると、執務室が想定よりも狭くなり、働きにくいオフィスになってしまう危険性があります。細心の注意を払い、執務室の広さを確定させましょう。執務室の広さを決める際に、下記のような適切な執務室の広さを図る指標があります。
  
  執務スペースの面積（㎡） ÷ 社員数（人）

  この指標は社員数1人当たりどの程度の必要なスペースが必要か図ることができる指標です。例えば執務スペースの面積が90㎡あったとして、社員数が18名いるとすると「90㎡÷18名=5㎡」となるため、この執務室には1人当たり5㎡の空間を確保できていることになります。この指標はあくまで目安ですので、執務室の広さを決める際にはぜひご活用ください。
• ４．オフィス家具の配置場所を確定させる執務室の広さを確定させた後は、オフィス家具の配置を考える必要があります。オフィス家具の配置を決める際に最も注意しなければならないのは通路幅です。通路幅が狭くなると生産性が落ちてしまう危険性があるので注意が必要です。下記に適切な通路幅の目安を記載しておりますので、オフィス家具の配置決めの際にご活用ください。
  
• ５．オフィスレイアウト設計の最終確認オフィスレイアウト設計の最後に注目しなければならない3つのポイントを以下に記載しております。

  • ①キャビネットの棚やオフィスのドア、窓を開閉できるスペースはあるか
  • ②オフィス家具や什器が電源コンセントを塞いでいないか
  • ③キャビネット等を窓際に設置する際にオフィス家具の高さを考慮してあるか

  上記の注意点を確認せずオフィスレイアウトを作成してしまうと、働きづらい環境を作ってしまう危険性があります。そのため、実際に使用することをイメージして細かい部分まであらかじめ決めておくことが重要になります。