理想のオフィスデザインを予算内に収めて実現する方法

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栃木県宇都宮市と栃木県北地域の事業者様に『オフィス内装工事』のサポートをさせていただいている【栃木オフィス内装工事.com】です。

【栃木オフィス内装工事.com】では、事務所レイアウトの提案やリフォーム、環境整備を行っています。

 

オフィス移転、新築、リニューアルにおいて、計画を進める中で理想のオフィス像が膨らむ一方、予算との兼ね合いが悩みの種となることも多いのではないでしょうか。

しかし、要望をすべて盛り込もうとすると、あっという間に予算オーバーになってしまうというケースが多くあります。 この問題は、オフィス移転やリニューアルが頻繁にあるイベントではなく、お客さまも費用相場が分からないという原因によって生じます。

当社は、多くの企業が経験するこのジレンマを解消し、 理想のオフィスデザインを予算内で実現する提案をさせていただいております。

このための秘訣を、下記に7つご紹介いたします。

① 壁を減らして、開放的な空間に

個室が多いほど、壁の設置費用や部屋ごとの防災設備・空調・換気設備のコストがかかります。

そこで、 下記のような本当に個室が必要なスペース を厳選しましょう。

・プライバシー保護が必要な会議室
・機密情報を扱う部屋

など、限られたスペースのみを個室とし、その他のスペースは、以下の工夫で 半個室オープンスペース にすることで、コストダウンと快適な空間を両立できます。
視線や音漏れを軽減するための具体策には下記が有効です。

・移動式のパーティションやロールスクリーンで仕切る
・背の高い観葉植物でさりげなく区切る
・天井まで届かないローパーティションで視線を遮る
・BGMで周囲の音を軽減する
・パーティションの天井付近を開けて、開放感をプラス

②間仕切り位置を工夫する

間仕切り位置によって、空調や照明、防災設備の移設が必要になる場合があります。

既存の天井設備を、間仕切りに合わせて移設するのではなく、既存の設備を活かせる間仕切り位置に変更することで、移設費用を抑え、コストダウンにつなげましょう。天井設備の移設や新設工事を少なくすることがポイントです。

③ オフィス建材を見直す

見た目は変わらず、コストを抑えられる建材はたくさんあります。

例えば、

・フローリング調のビニルタイル :本物の木材フローリングのような質感を再現
・レンガ調の壁紙 :本物のレンガの雰囲気を演出

など、最新の壁紙を活用すれば、コストダウンとデザイン性を両立できます。

④施工方法を見直す

施工方法によって費用が変わるケースがあります。

例えば、天井ボードの張り替えの場合、既存の天井ボードを剥がしてから新しいものを設置するよりも、 既存の天井ボードの上に新しいものを重ねて貼る ことで、天井高は天井ボードの厚みの分低くなってしまいますが、コストダウンを実現することが可能です。他にも施工方法でのコストダウン方法はたくさんあります。

⑤オフィス家具を選びなおす

オフィス家具は、メーカーや製品によって価格が大きく異なります。

オフィス家具販売会社に確認することで、現在選定している家具と 同等の品質・デザインで、より価格の安い製品 が見つかる可能性があります。また、オフィス家具の組み立てを自社で行うタイプの家具を選択肢とすることも、コストダウンにつながります。

⑥ 工事区分の交渉をする

賃貸オフィスの工事には、「B工事」と「C工事」の区分があります。

・B工事: ビルオーナー指定の施工業者による工事
・C工事: 入居企業が施工業者を選べる工事

B工事は相見積りがないことが多く、工事費がC工事よりも高くなる傾向があります。 B工事の内容をC工事へ変更できるか、ビルオーナーへ 交渉することでコストダウンを実現することができる場合があります。

⑦ 既存設備や家具を有効活用する

現在のオフィスで使用している設備や家具の中で、 理想のオフィスプランにマッチしているものは、新しいオフィスでも積極的に再利用しましょう。

 

以上が理想のオフィスデザインを予算内に収めて実現する方法の紹介です。
理想のオフィスを実現するには、 「コストダウン」 と 「デザイン性」 のバランスが重要です。
実際に、新オフィスへとリニューアルする機会は数年や数十年に一度の貴重な機会です。
ご紹介した7つの秘訣を参考に、予算内で満足度の高いオフィスづくりを実現してください。
当社へご相談いただければ これらのコストダウン施策を検討し、お客様のオフィスづくりをサポートいたします。 

 

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