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栃木県宇都宮市と栃木県北地域の事業者様に『オフィス内装工事』のサポートをさせていただいている【栃木オフィス内装工事．com】です。

【栃木オフィス内装工事．com】では、事務所レイアウトの提案やリフォーム、環境整備を行っています。

台風シーズンに入っています。近年、自然災害が増加するなか、オフィスでも台風対策が必要になっています。時間軸で整理し、ポイントを整理しておきましょう。

日常的な備え
①事前の点検
・建物の外壁・窓枠・屋上・シーリングの劣化を確認し補修する
・排水溝、雨樋の清掃（詰まりは浸水の主因）
・看板、室外機、屋外設置物の固定状況の確認
・窓ガラスの飛散防止フィルム、シャッター、止水板の設置

②浸水リスクの把握
・ハザードマップ（洪水・内水・高潮）で所在地の想定浸水深を確認
・地下階、1階、電気室、サーバー室の位置を把握
・重要機器・書類・在庫を高所へ移す運用ルールの策定

③BCP（事業継続計画）の整備
・台風接近時の出社・在宅・休業の判断基準を文書化
・緊急連絡網（安否確認システム含む）の整備と定期的なテスト
・データのバックアップ（クラウド化）
・取引先・顧客への連絡手順の確認

④保険・備蓄
・火災保険の水災補償、施設賠償、休業補償(利益保険)の内容確認
・土のう、ブルーシート、懐中電灯、モバイルバッテリー、飲料水、非常食などの備蓄

台風接近時（数日前〜前日）
・気象庁・自治体の情報を継続的に確認し、判断者を決める
・出社・営業の可否を早めに決め、全社員へ周知
・窓の施錠、シャッター閉鎖、屋外物品の屋内収容・固定
・土のう・止水板の設置、排水口の再確認
・パソコン・重要書類を高所へ移動、またはデータを退避
・必要に応じて電源の遮断（浸水・停電に備える）
・従業員の帰宅時間の前倒し、在宅勤務への切替

台風通過中
・従業員の安全確保を最優先（外出・屋外作業の禁止）
・窓際から離れる、窓ガラスの破損に備える
・浸水が始まった場合は無理に止めず、上階へ避難
・安否確認システムで状況を把握し、情報を一元管理

台風通過後（復旧）
・被災した場合、安全確認が取れるまで立ち入らない（感電、構造損傷、漏水に注意）
・被害状況を写真で記録（保険請求の根拠）
・電気設備は専門業者の点検後に再通電
・保険会社・管理会社・取引先への連絡
・復旧の優先順位（人命→基幹システム→業務再開）に沿って対応
・振り返りを行い、BCPと手順書を更新

優先順位の目安
①従業員の安全と判断基準の明確化
②データのバックアップと重要機器の浸水対策
③排水設備の清掃・開口部の補強
④保険の見直し

テナントビルの場合は、共用部（屋上、外壁、排水設備）の対応は管理会社の責任範囲になるため、賃貸契約書で責任分担を確認し、管理会社に台風対策の状況を問い合わせておくことも重要です。

栃木県でのオフィスのリフォーム・修繕なら、お任せください。オフィス家具の選定と販売・レイアウト変更、ネットワークとセキュリティに関するご相談もお気軽に【栃木オフィス内装工事．com】にご連絡ください。

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