選挙事務所の内装に必要なものとは
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4年に1度の統一地方選挙が近づいてきました。道県府知事選・議会選、政令市長選・市議選、市区町村長選・議会選といった、全地方自治体の3割弱で選挙が行われます。
これに備え、選挙事務所を開設する準備が進んでいることと思います。事務所設置は物件探しに始まりますが、さまざま内装品が必要になります。事務所は短期間のものですので、多くはレンタルになるかと思います。
必要な備品は、長机・事務机、パイプ椅子、応接セット、書類棚、ロッカー、コピー機、ホワイトボード、ビジネスフォン、傘立て、ゴミ箱、消化器といったところです。
事務所は支援者が訪れ、出入りします。机や椅子は折りたたみ式を選ぶのが適切です。ただ、事務机など常時使用するものも1,2は必要です。こちらは、折りたたみ式を避けましょう。
応接用のテーブル・椅子は、色を合わせるなど雰囲気に気を配ります。支援者は細かなことに気を配るので、おそろかにしてはいけません。電気ポット・コーヒーメーカーなど、喫茶用品も揃えます。
選挙管理委員会から交付された書類など書類などは分類し、きちんと収納します。名簿や地図などは個人情報に関わりますので、厳重に保管しましょう。ロッカーは必要に応じて用意します。
OA機器は、パソコン、プリンタ、コピー機、FAXなどを揃えます。できれば、シュレッダーも用意しておきます。ホワイトボードは大きめなものとし、陣営の日程などを漏らさず書き込めるようにします。ただ、壁は一定程度開けておくようにします。選挙用のポスターや他候補などからの応援メッセージ(為書き)を掲示するためです。
その他、掃除機などのほか、消火器などで安全にも気を配りましょう。
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