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大掃除の際、取り扱いを注意したいのは、OA機器です。壁や床のクリーニングに使う洗剤をこぼすなどして機器を汚してしまうことがあります。洗剤が機器内に入ってしまうと、最悪の場合、故障やデータの損失にもつながりかねません。また、清掃作業中に電源ケーブルやLANケーブルをひっかけると、機器の落下・損壊につながります。

以下の手順を踏んで、上記のようなトラブルを避けましょう。

・パソコンなど機器内のデータを、外付けHDDまたはクラウド上にバックアップする。外付けHDDは箱に入れるなどして、掃除する部屋の外に保管する。
・OA機器はすべてシャットダウンし、接続されているケーブル類をすべて抜く。
・機器の上にシートなどをかけ、掃除中の汚れが付着しないようにする。可能なら、掃除する部屋の外に運び出す。

こうしておけば、データの紛失や機器の損壊を防ぐことができます。

また、大掃除と併せて機器の買い替えを行うと有効です。年末セールでお手頃な製品を見つけたら、予算の許す範囲で検討してみてはいかがでしょうか。旧型機をリサイクルに出す場合、業者が年末年始で忙しく、引き取りの日程が合わないことがあります。大掃除や買い替えの計画は早めに立てておくことをおすすめします。

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