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栃木県宇都宮市と栃木県北地域の事業者様に『オフィス内装工事』のサポートさせていただいている【栃木オフィス内装工事．com】です。

【栃木オフィス内装工事．com】では、事務所レイアウトの提案やリフォーム、環境整備を行っています。

ハイブリッドワークを導入する際は、以前の記事で触れた注意点を踏まえるようにしましょう。併せて、「無理をしない」ことが大切です。

誰が出社するか、週に何日出社するかといった決まりは、柔軟にしましょう。「厳守」を強いるのは、そもそも「働き方改革」や「柔軟な働き方」という考え方に反します。部署・職種によって変えることもあり得るでしょう。

従業員間のコミュニケーションを促進させるためにツールを導入することがあると思いますが、これも使用法を細かくしすぎないようにします。例えば、チャットツールにはテキスト、ビデオ通話、ファイル共有など複数の機能がありますが、どの機能を使うかの選択はグループ長に任せます。「○○の際は○○の機能を使わなければならない」などと細かくしすぎると、かえってコミュニケーションを滞らせることになってしまいます。

ただ、テレワークを行う際のセキュリティは基準を明確化します。情報漏えいは企業に重大な悪影響を与えますので、明文化して守るようにします。最低でも「セキュリティソフトを導入し常に最新版に保つ」「公衆無線LANは使用しない」「USBメモリに保存するデータは暗号化する」といった項目が必要でしょう。

先程あげた出社に関する決まり事を柔軟化する保証は、オフィスをフリーアドレス化することです。こうすれば固定席がなくなるため、「出社管理」そのものが不要になります。従業員間のコミュニケーションも促進されます。

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