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オフィスでも家庭でも、複合機の利用が増え、標準になっていると思います。プリンタ、コピー、FAXの機能を併せ持つ複合機は非常に重宝するものです。これらが機能ごとに複数台あった時期に比して、オフィスのスペースは節約できるようになりました。パソコンへのデバイスドライバのインストールも、１回で済みます。

従業員は毎日、機能のいずれかを利用することでしょう。最近の複合機は無線LANに対応しており、オフィスでの設置場所に関する自由度も広がっています。複合機の設置場所、備品の置き場所などを工夫することが大切となります。

そうなると、複合機はオフィスの中心に近い場所に設置するのが無難です。紙やトナーも近くに置けるようにし、運ぶ手間を省きましょう。これらは非常に重いので、運搬は負担になります。誰かの座席に近すぎると、その従業員が負担を負いがちになります。そのような事態は避けます。

また、複合機の周辺にはいくらかの空間を設け、ソファなどを置けるようにします。コピーなどの「順番待ち」の時間に、従業員間でコミュニケーションがとられれば、社内雰囲気の改善や労働生産性の向上にもつながります。場所があれば、コーヒーメーカーやおかしを用意することもおすすめです。

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