Webミーティングには個室スペースが最適

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テレワークの普及と併せ、Webを使ったミーティングの機会が増えています。オフィス外からだけでなく、オフィス内からミーティングに加わる機会も多くなっていることでしょう。こうなると、オフィスのあちこちでWebミーティングに参加する光景が生まれることになります。

こうなると、近くで行われているWebミーティングの音声が聞こえてしまうなどで、従業員の集中度が薄れる危険性が生まれます。機密性が求められる場合の不安も増大することでしょう。

会議室を使えば静寂性を保証できますが、広い会議室に「1人だけ」では、非効率です。このような場合に便利なのが、個室スペースです。Webミーティングだけでなく、「集中して仕事をしたい」場合の利用にも適しています。

東京などの都心駅内には、レンタル制の個室スペースが設置されています。スマートフォン(スマホ)アプリで簡単に利用・決済できるものがほとんどです。

イメージとして、類似のスペースをオフィス内に設置することを検討してみてはいかがでしょうか。使用の予約は社内システムや掲示板で代用することもあり得ます。

もし、フリーアドレス化などのリフォームを考えているなら、1〜2の個室スペースを設置してはいかがでしょうか。

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