【大企業のオフィス改革/富士通、ミクシィ】

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新型コロナウイルスの感染拡大が世界、そして日本を襲うなか、政府・企業を挙げてリモートワーク(テレワーク)が推進されています。非常事態宣言の解除後、一部企業は旧態に戻っていますが、全体としては、リモートワークが増える傾向にあることは間違いないようです。

富士通の事例
こうしたなか、電機大手の富士通が、グループ会社を含めたオフィススペースを半減させることを発表しました。現在も、工場を除くオフィスへの出社率を25%以下に抑えていますが、これを恒常化させる計画です。

オフィス削減の期限は2023年3月末までとされており、現状で全国60カ所あるとされる保有事業所、380カ所の賃貸オフィスの半分がなくなることになります。併せて、全社員を対象に、月額5,000円の「テレワーク補助金」を新設するということです。

まさに衝撃的な発表ですが、残るオフィスのあり方も変わることになります。

従業員数はそのままにオフィスを半減させるわけですから、従業員は、働く場所や時間を柔軟に選択するようになります。さらに、オフィス全席のフリーアドレス化、フレックスタイム制の拡大も必要となるでしょう。従業員の職を明確にする「ジョブ型雇用」への移行、評価制度の変更など、まさに「働き方改革」が進むことになります。

富士通の取り組みに、追随する企業も出てくることでしょう。オフィス賃貸業者にとっては深刻な事態ですが、大企業だけでなく、中小企業のオフィスのあり方にも一石を投じています。

ミクシィの事例
SNS(ソーシャル・ネットワーキング・サービス」の「mixi」を運営し、「モンスターストライク」などのゲーム開発も行っているミクシィも、就業改革について発表しました。

ミクシィは今後、オフィスでの就業を基本としつつ、リモートワーク(テレワーク)を週3日まで認める方向です。実施時期は10月を予定しています。特徴は、「リモートワークが週の半分」ということではなく、逆に、「オフィスでの就業を基本とする」という点です。

IT(情報技術)業界というと、とかく合理性重視で、「リモートワークで何でもできる」と思われがちです。ところが、SNSはふだんの改善が求められるサービスですし、ゲーム開発の現場はクリエイティブ力が求められます。

現実には「顔を合わせて仕事をすること」が、従業員の創意を刺激する上で、非常に有効なのです。ミクシィ経営陣の判断は、この点を見越した上で、リモートワークとのバランスを取ろうとしているものと思われます。

併せて、「出社していない人に配慮したコミュニケーションを取る」などのガイドラインも設ける計画です。出社時間についても、フレックスタイム制のコアタイムを、通勤ラッシュの時間帯からずらす工夫をするそうです。

同社は、こうした就業スタイルを「マーブルワークスタイル」と名付けています。マーブルとは大理石のことで、白と黒の模様が混ざっている特徴を、オフィスでの就業とリモートワークのミックスに例えたものでしょう。

なお、ミクシィ本社は渋谷にあり、共用施設にはスタジオやマッサージ室、コンビニエンスストアなどがあります。社員食堂では、野菜1gが1円で食べられるなど、充実しています。就業用デスクはフリーアドレスではありませんが、昇降式で立った状態でも仕事が可能です。自席以外に、フォンブース式や飛行機のファーストクラスのような共有座席が用意されています。役員用の個室はなく、従業員と同じフロアで執務します。

ミクシィのこうしたオフィスづくりは、参考になるのではないでしょうか。

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