オフィスレイアウトの新スタイル/アジャイルオフィスとは(3)

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栃木県宇都宮市と栃木県北地域の事業者様に『オフィスづくり』のサポートさせていただいている栃木オフィスづくり.com です。

【栃木オフィス作り.com】では、事務所レイアウトの提案やリフォームを行っています。

アジャイルオフィスは、外資系IT(情報技術)企業などで採用されています。変化の激しいIT業界ですから、それに合わせてチーム編成を柔軟に変更することなどで、従業員のコミュニケーションを促進させます。オフィスレイアウトは、これにふさわしいものに、随時変更されるわけです。

そのため、オープンレイアウトが基本で、チームごとに特定の部屋を割り当てるというようなことはしません。もし、部屋が必要な場合は、予約するなどして使用します。

基本はフリーアドレスで、チーム内のペアワークは肩を並べる形式で行います。立ったままの仕事も可能です。オフィスの各所にホワイトボードを設置、アイデアや確認事項が随時、書き込まれます。キャビネットは置かず、私物は専用ロッカーに収納します。カフェ、または自然を取り入れたリラックススペースが設けられています。

当然、業務のスタイルも変わり、以下のような特徴があります。(1)ミーティングはリモートやスタンド式で行われ、スピードアップされる。(2)プロジェクトは、複数の同時並行よりも重点の1つの推進に重きが置かれる。(3)テスト結果のフィードバックを行う。(4)成果は早期に提供する。

もっと手短に言えば、アイデアを素早く生み出し、改良し、成果にしていくプロセスであり、それを行いやすくするのがアジャイルオフィスということになります。従来の「計画が前提」で、直線的にプロセスを進行するあり方とは、大きく異なります。

オフィス用品には、アジャイルオフィスに適した机やイス、収納棚などがあります。【栃木オフィス作り.com】は、お客様の要望をベースに、ご相談に応じております。

【栃木オフィス作り.com】では、栃木県宇都宮市と栃木県北地域での”オフィスづくり”をサポートさせていただきます。ぜひ一度、ご相談いただけると幸いです。

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