オフィス移転先の物件を探す際のポイントをご紹介

 

いつもブログをお読みいただき、ありがとうございます。 栃木県宇都宮市と栃木県北地域の事業者様に『オフィス内装工事』のサポートをさせていただいている【栃木オフィス内装工事.com】です。

オフィス移転が決定された際、最初に決めるのが移転先のオフィスです。
多くの企業様にとって、オフィスの移転が頻繁に行われることはないでしょう。
そのため、移転先オフィスが決定された後、実際に利用が始まってから不便さが認識される、というケースも少なくありません。

後悔のないオフィス移転が実現されるためには、物件の選定が非常に重要とされます。
物件選びにおける失敗は、その後のオフィスづくりや運用によってカバーできないことが多くあります。
今回は、数多くのオフィス移転がサポートされてきた経験に基づき、移転先の物件が決められる際に確認されるべきチェックポイントを紹介いたします。

① 建物の設備の位置

借りられるオフィスは、スケルトンと呼ばれる壁のない状態であることが多いです。
オフィスはパーティションパネルや造作壁によって区切られ、各スペースに分けられていきます。
その際には、天井の空調機器や照明機器の位置が考慮した上で、スペースが区切らなければなりません。
空調機器や照明機器の移設も可能ですが、その場合はコストが増加します。
大まかなオフィスレイアウトが事前に想定された上で、オフィスを見学されることをお勧めします。

② フロアの形

想定されている面積のオフィスであっても、フロアの形、柱や扉の位置によっては、想定されていたオフィスレイアウトが実現できない可能性があります。
以下の点を確認しましょう。

  • フロア形状

    面積が想定通りでも、L字型や細長いスペースは利用しにくい場合があります。

  • 柱の位置

    柱は移動ができないため、レイアウトに制限が加えられます。位置には注意が必要です。

  • 扉の位置

    扉の前には什器が置けません。出入り口のドアだけでなく、分電盤等の扉も確認される必要があります。

  • 出入口の位置

    出入口の位置も、レイアウトが制限される要素となり得ます。

③ 駐車場

地方においては、駐車場がオフィス移転先選定の重要項目とされます。
建物の条件が良くても、駐車場の条件が満たされていないと、不便さが感じられるでしょう。
また、想定台数の駐車場が借りられたとしても、確認されなければならない項目が存在します。
まず駐車スペースの幅です。駐車スペースの幅は様々なため、実際に利用が開始されてから駐車スペースが狭すぎたと気づいては大変です。
さらに、業者による搬入が多い会社では、搬入口と駐車場の位置関係にも配慮が求められます。
搬入の際にトラックが道路に停められると、近所への迷惑につながることも考えられます。

④ 周辺の環境

移転先のオフィスが検討される際には、周辺環境も確認されるようにしてください。
オフィスの内覧時には、周辺環境の確認がつい疎かにされがちです。

  • 採光

    時間帯によって、オフィス内に太陽光がどのように入るかを確認しましょう。

  • 景観

    良い景観は、働く社員のリフレッシュにつながります。

  • 周辺建物

    隣接ビルとの距離が近く、換気やブラインドの開閉がしづらいといった状況がないか確認します。

  • 騒音

    顧客対応が多い業種では、騒音の確認も必要です。
    学校や病院など、時間帯によって騒音が発生する建物もあるため、注意して確認を行いましょう。

⑤ お付き合いする会社

移転先の物件だけでなく、移転先で関わりが生じる会社・人も検討材料の1つとされます。

  • 管理会社

    共益費の範囲や清掃費用は会社によって異なるため、毎月の費用として確認が必須です。

  • 指定業者

    工事内容によっては、工事業者が指定されることがあります。
    指定業者はコストが高くなる傾向があるため、その有無が事前に確認されるべきです。

  • オーナー

    賃料の裁量はオーナーにあることから、その人物像が把握されることをお勧めします。

以上が、後から後悔しないために、オフィス移転先を検討する際にご確認いただきたい内容です。
どのようなオフィスレイアウトにしたいかがある程度想定された上で、内覧に臨まれることをお勧めします。

当社では、オフィス内覧に同行し、理想のオフィスレイアウトが実現可能な物件か否かをアドバイスいたしますので、お気軽にお声がけください。

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