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コロナ禍を機に、テレワークの導入が進んでいます。従業員は自分が仕事をしやすい場所・環境で仕事に取り組むことで、リラックスし効率性を上げることができます。通勤時間も短縮あるいはなくすことができます。コロナ禍が終わっても、基本的にこの傾向は続くと思われます。
それでも、重要員がオフィスに集まって働くことの意義はなくなりません。会社としての意思を統一して仕事を進めるには、テレワークだけでは不十分なこともあるからです。このため、テレワークとオフィスワークを組み合わせるハイブリッドワークが普及しています。従業員は、一週間のうち数日は出勤し、残りは在宅で勤務します。
ハイブリッドワークは、単に「家のパソコンで仕事することが増える」というだけのものではありません。テレワークと出社をどう分けるか、作業するデータの管理、労働時間と成果の管理と評価、在宅業務のコスト計算など、あらかじめ定めておくべきことがあります。
ハイブリッドワークのメリットには、どのようなものがあるでしょうか。
まず、働き方改革に適した、多様な働き方が可能になることです。これによって、従業員がより主体性を持って働くことができるようになります。
また、オフィスと自宅など、それぞれの場所に適した業務を使い分けることで、より集中して仕事に打ち込め、結果として生産性が向上することです。たとえば、ミーティングはオフィスで行い、分析作業は自宅で、というような使い分けです。
オフィスのあり方も見直せます。同時に出社する従業員数が減少するため、オフィス空間の利用法を見直せます。オフィスをフリーアドレス化するなどで、柔軟なレイアウトができるようになります。
また、自然災害などで道路が不通になったり、交通機関がストップした場合でも、仕事を続けることができます。
ハイブリッドワークに移行すると、遠隔地に住んでいて出勤が困難な人や子育て中の人など、多様な人材を集めやすくなります。これは、企業価値を高めたり、人材不足の解消にもつながることでしょう。
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