オフィスで需要が高まる「個室ブース」とは? 導入が進む理由と設置ポイント

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リモートワークやオンライン会議の普及に伴い、オフィスでの需要が急増しているのが「個室ブース」(集中ブース/Web会議ブース)です。

個室ブースの需要が増えている背景
企業が働き方改革を進め、テレワークやオンライン会議を積極的に取り入れる中で、既存の会議室が常に埋まっているケースも増えています。その結果、社内にWeb会議専用のスペースを求める声が多くなりました。

また、近年は従業員同士のコミュニケーション向上を目的に、壁や間仕切りの少ないオープンオフィスが主流です。しかし、開放的な空間ではオンライン会議や集中作業との両立が難しくなることがあります。この課題を解決する手段として、防音性と集中環境を確保できる個室ブースが注目されています。

個室ブースの特徴
個室ブースは電話ボックスよりやや大きいサイズから、複数人で使えるタイプまでさまざま。主な特徴は以下の通りです。
・高い防音性能
・デスクや電源、USB・LANポート(または無線LAN)を標準装備
・スチール製・アルミ製など素材の選択肢が多く、オフィスデザインに合わせたカラー展開も豊富
・移転時にも運べる可動型モデルも存在

個室ブースを設置する際のポイント
個室ブース導入を成功させるためには、以下の点を確認しておくとスムーズです。
・想定利用人数に合わせたサイズ・台数を選ぶ
・利用頻度の高い部署の近くに設置して利便性を高める
・予約状況・使用状況を管理できる仕組みを導入する
・ヘッドセット、電源タップ、筆記用具など作業効率を高める備品を常備する

設置はプロの施工が安心
個室ブースの設置自体は難しくありませんが、オフィス導線の確保や電源・ネットワーク配線の調整が必要になる場合があります。適切な音環境や安全性を確保するためにも、施工は専門業者に任せるのが安心です。

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