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オンライン会議が普及することにより、オフィス内にWeb会議ブースを設置するケースが増えてきました。商談の際の秘匿事項の漏えいを防ぐことができるだけでなく、Web会議ブースは、集中が求められる執務にも適した空間です。

Web会議ブースは、密室になった完全個室タイプ、天井が空いた半個室タイプ、パーテーションで区切ったタイプなど、複数の種類があります。

デザインがさまざまなのはもちろんですが、形状と絡んでしゃ音性能は重要なポイントです。個室、少人数用、さらに会議室との使い分けなど、オフィス内の執務シーンに合わせて、複数種類を用意することも考えてもよいかもしれません。

これらは、オフィス内で秘匿度の高いWeb会議がどの程度あるのか、それとも社内の打ち合わせ用途が多いかなどを考慮して選定するとよいでしょう。

また、長時間の作業が想定されるなら、椅子の素材が柔らかいものであるかどうかも、検討すべき点と言えるでしょう。抗菌処理が施されているかどうかも確認しましょう。

Web会議ブースを設置する際には、あらかじめ消防署に相談し、消防法や建築基準法に合致しているかどうかを確かめるようにしましょう。Web会議ブースの形状や数によっては、消防署への届け出やスプリンクラー、火災報知器の設置などが求められます。

Web会議ブースはいくつかの企業が提供しています。ただ、あらかじめ出荷形態をチャックしましょう。完成品の状態で出荷されるケース、オフィス内で組み立てが必要なケースがあります。後者の場合は、施工日と当日の就業環境を調整することが必要になるからです。

併せて、利用ルールを決めておくことも重要です。食事をしない、使用後はアルコール除菌を行うなどです。

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