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栃木県宇都宮市と栃木県北地域の事業者様に『オフィス内装工事』のサポートをさせていただいている【栃木オフィス内装工事．com】です。

【栃木オフィス内装工事．com】では、事務所レイアウトの提案やリフォーム、環境整備を行っています。

オフィスセキュリティを高めるうえで重要ポイントは何でしょうか。

情報資産の把握
オフィスの情報資産を確認します。情報の内容や種類だけでなく、保存媒体、それを利用できる人、管理責任を負う人を明確にさせます。これによって、リスクへの対応策が明確になります。

たとえば、顧客情報がUSBメモリに保管されていると、紛失や社外への持ち出しリスクが高まります。イントラネットなどで管理されていても、アクセス権が従業員の多くに認められていれば、その数の分だけ漏洩のリスクが高まります。

解決策としては、顧客情報にアクセスできる従業員は限定し、アクセス権を設定して管理すべきです。認証にはパスワードだけでなく、指紋認証などを使ってセキュリティを高めます。

より安全性を高めるには、重要情報を管理する空間を限定し、そこに入退管理システムや防犯カメラなどを設置します。こうした対策にはコストがかかりますので、十分な検討が必要です。

ルールの設定と順守
このようなシステムやツールを導入するだけでなく、きちんと運用することが肝心です。

情報の運用方針を「指針」として策定し、従業員間で共有・周知するように教育することが不可欠です。マニュアルとして整備することも重要でしょう。

先に述べた「重要情報を管理する空間を限定」する問題ですが、オフィスや部屋（空間）の目的にそって情報を管理することです。また、その空間に外部の人が立ち入れるのかどうか、その場合の動線を確認するようにします。

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