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栃木県宇都宮市と栃木県北地域の事業者様に『オフィス内装工事』のサポートをさせていただいている【栃木オフィス内装工事．com】です。

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フリーアドレス・オフィスとは、従業員の固定席をつくらず、休憩室などを含めて各自が好きなスペースで働けるようにしたものです。フリーアドレス化することで、働きやすく、従業員間のコミュニケーションが取りやすくなり、労働生産性の向上が期待できます。

フリーアドレスで意外に指摘されないメリットは、固定席がなくなることによって、文具や消耗品を節約できることです。従来は各自のデスクごとに備える必要があった文具が教諭となり、「必要なときに必要なだけ」備えればよいことになるからです。

ただし、きちんと管理できることが前提になります。通常、フリーアドレスにおいては、デスク上に付箋、ハサミ、のりなどの文具を置くスペースはありません。文具を一括管理するスペースないしワゴンを設け、従業員は必要な際にここに取りに行き、使ったら戻す形をとります。

この管理スペースは、ルールを設けないと乱雑になりがちです。文具の種類ごとに置き場所を明示することとと併せ、在庫管理を行って「欠品」などがないようにします。

在庫管理は、担当者が定期的に行うケースのほか、QRコードを使って従業員自身が追加発注を行うシステムにしている事例もあります。

文具を適正に管理することで、フリーアドレスで文具のコストダウンを実現できることでしょう。

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