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オフィスには複合機が常備されていると思います。印刷、コピー、スキャン、FAXなどの機能を擁し、リースまたは自社所有であると思います。

オフィスを移転する際、この保有形態によって対応が異なります。自社所有なら、安全に運搬・設置できれば何も問題ありません。運搬には十分な注意が必要ですので、専門業者に依頼することをおすすめします。保証期間が終了している場合は、とくに注意が必要です。

自社で運搬する場合は、トナーをあらかじめ抜いておくこと、運搬に十分な人数を割くこと、運ぶ際は傾けないように注意しましょう。また、メーカーや代理店とカウンター保守契約などを結んでいる場合は、引っ越し前に連絡とるようにしましょう。

リースの場合は注意が必要です。機械の所有権はリース会社側にあるので、勝手に移動させることはできませんし、移動の際に故障した場合は弁償を求められる可能性があります。移転が決まった段階でリース会社と連絡を取り、注意点をすり合わせするなどしておきましょう。移送をリース会社が行うオプションがあるなら、選択肢に入れましょう。

移転後は、タコ足配線にならないように工夫して設置します。設置場所も、直射日光の当たる場所や水回り、磁気発生源の近くを避けるようにします。壁に近い場合は密着させず、一定の余裕をもたせるようにします。

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