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複合機を導入しているオフィスは多いことでしょう。複合機は、コピー、プリンタ、スキャナ、FAXといった機能を１台に詰め込んでいます。かつては、それぞれ別の機器を導入する必要がありましたが、複合機の登場によって、１台ですませることができるようになりました。

複合機の最大のメリットは、１台でまかなえることでスペース、導入・ランニングコスト、電力消費量で省力化を図れることです。

とくに、近年の製品は「省エネモード」を搭載しており、非稼働時の消費電力を抑える仕様になっています。両面印刷機能やフィニッシャー機能（自動折り・綴じ）を有するものもあります。また、紙文書をスキャンしてPDF化し、メール送信したりクラウド上に保存する機能を有するものもあります。

家電量販店などで販売されている複合機は、印刷、スキャンなどはおおむねA４版までの対応です。これ以上のサイズが必要な場合は、リースなどで調達することになります。リースの場合、「カウンター保守」の契約を結ぶことになり、印刷枚数に応じた料金を支払うことが一般的です。リース、カウンター料金は、月々の印刷枚数やサポート体制などからしっかり検討しましょう。

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